岗位职责:
一、行政类工作
1、现场管理:对接小物业同学,确保职场环境卫生整洁及公共区域及设施完好。每日进行现场巡查,异常情况做好记录和反馈;
2、日常站点运营
2.1、基本供给保障:保障职场水、电、网的正常供给,有异常及时发现、通报并处理;
2.2、日常物资保障:满足日常站点运营需求/临时性 采购 需求,包含各类物资的采买、保管及发放等;
2.3、固定资产:固定资产的保管、维护和保修等工作;
2.4、大小物业:日常关系维护, 合同 签署及续签跟进及时、顺畅;
2.5、费用申请、结算及数据信息回传和流程提交;
2.6、政府接待:安排政府接待/会务顺畅;
2.7、安全及应急管理:人员安全及风险管理。
二、组织文化类工作
1、文化活动:每月文化活动的策划及内容输出(解压活动、传统节日活动);配合大区实施组织温度调研并做温度改善计划的监控。
2、文化传播:站点文化月刊及站点优秀案例的宣传。
任职要求:
1、20-35周岁,大专及以上学历;
2、有1-2年行政管理工作经验,熟悉行政工作基本流程,熟练使用办公软件;
3、思维清晰,积极主动,有创新能力,亲和力强;
4、可运用专业知识或技能完成本岗位 任务 ,独立完成复杂任务,具备对本岗位工作优化及快速迭代的能力;
5、具备需求分析及预判能力,可协调内外部资源最大程度保障业务运营
工作时间:做六休一,朝九晚六
福利:缴纳五险一金。享受法定节假日,带薪年假,生日福利,节日福利。
有意联系
17879660254郭老师